Free templates for running your center
Three Excel templates built around how rehabilitation centers actually work — not generic business models. Every total is a real formula, so you open the file, replace the names, and it works immediately.
Direct, free downloads
.xlsx files compatible with Microsoft Excel, Google Sheets and LibreOffice. They work offline, with no sign-up and no restrictions.
-
قالب سجل الجلسات العلاجية لإكسيل — مجاني
شيت جاهز لتوثيق كل حصة: نوع الجلسة، الأخصائي، الأهداف، ما تحقق فعليًا، والملاحظات والخطوة التالية. مبنيّ على طريقة عمل مراكز التأهيل وليس على نموذج أعمال عام.
What is inside:
- المستفيدون — الملف الأساسي لكل مستفيد: الكود، والاسم، والتخصص، والأخصائي المسؤول، والهدف العام.
- سجل الجلسات — صف لكل حصة: التاريخ، النوع، الأخصائي، الحضور، الهدف المستهدف، وما تحقق، والخطوة التالية.
- متابعة الأهداف — لكل هدف مؤشر ونسبة تحقّق محسوبة بالمعادلات، مع آخر تحديث.
-
قالب متابعة الحضور والغياب للمركز — مجاني
متابعة حضور المستفيدين أسبوعيًا مع حساب نسبة الحضور تلقائيًا، وتحديد المتأخرين وأولئك الذين يحتاجون متابعة أسرية.
What is inside:
- الحضور الأسبوعي — خمس حصص لكل أسبوع لكل مستفيد، مع إجمالي الحضور ونسبة الحضور محسوبة بالمعادلات.
- قائمة المتابعة — المستفيدون الذين انقطعوا أو تأخروا، مرتبين بنسبة الحضور — الأضعف حضورًا في الأعلى.
-
قالب الاشتراكات والمدفوعات والمتأخرات — مجاني
ربط الباقة المشتركة بملف كل مستفيد، وحساب المتأخرات تلقائيًا، وتقرير إيراد مصنّف حسب نوع الخدمة.
What is inside:
- الباقات والأسعار — أنواع الخدمات وأسعارها الشهرية، تُستخدم تلقائيًا في حساب المطلوب.
- المدفوعات — لكل مستفيد: الباقة، المطلوب، المدفوع، المتأخر — وكله بالمعادلات.
- تقرير الإيراد — إجمالي المحصّل والمتأخر لكل نوع خدمة، جاهز للمطابقة.
Why are these free?
Because every center deserves an organized start, before it decides to buy any software. These templates use the same fields and the same logic as أثر: what gets recorded, and when. Use them, and keep using them if they are enough for you. And when the file outgrows a spreadsheet — because more than one person needs to edit it at the same time — you will be ready for the next step.